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Import du rapport
Déposez votre export : Clinipart reconnaît les colonnes et vos thérapeutes, même avec une graphie différente.
Pour les cliniques qui paient leurs thérapeutes au pourcentage
La paye de vos thérapeutes, calculée au sou en quelques minutes.
Importez votre rapport de rendez-vous. Clinipart applique les règles de chaque thérapeute, produit les factures de loyer avec TPS et TVQ et vous dit exactement combien virer à qui.
Sans carte de créditAnnulable en un clicConçu au Québec
Le problème
Aux deux semaines, la même corvée dans Excel.
Quand vos thérapeutes sont travailleurs autonomes et paient un loyer en pourcentage de leurs revenus, chaque paye se fait à la main. Et chaque exception est une occasion d'erreur.
2 h
C'est le temps typique pour sortir le rapport, appliquer les pourcentages, extraire les taxes, faire les factures et calculer les virements. Clinipart le fait en quelques minutes.
- ✕Recopier le rapport de rendez-vous dans un chiffrier
- ✕Appliquer le bon pourcentage à chacun, et le changer à la bonne date
- ✕Penser aux exceptions : premières visites, fins de semaine, pourboires, traitements gratuits
- ✕Extraire la TPS et la TVQ d'un loyer taxes incluses sans perdre de sous
- ✕Faire une facture numérotée pour chaque thérapeute
- ✕Calculer les virements, puis reprendre un trop-perçu la fois suivante
Avant / après
Ce qui change, étape par étape.
La même paye, faite à la main dans un chiffrier, puis avec Clinipart.
ÉtapeExcel, à la mainAvec Clinipart
Rapport de rendez-vousRecopié ou collé, colonne par colonneFichier CSV déposé; colonnes et noms reconnus
PourcentagesFormule par thérapeute, à modifier quand le taux changeAppliqués automatiquement, changement de taux planifié
ExceptionsPremières visites, fins de semaine, pourboires : de mémoireRègles enregistrées une fois, appliquées à chaque paye
TPS et TVQExtraites à la main, écarts d'un cent fréquentsExtraites au sou, somme exacte garantie
FacturesUne par thérapeute, numérotées à la mainNumérotées, en PDF, toutes dans un zip
Virements et taxesTotaux recalculés pour la banque et la comptableSommaire des virements et des taxes, export CSV
VérificationLes erreurs se découvrent après le virementAnomalies signalées avant de finaliser
Temps par payeEnviron 20 minutes par thérapeuteQuelques minutes pour toute l'équipe
Comment ça marche
Trois étapes, chaque période.
Vous configurez vos thérapeutes une seule fois. Ensuite, chaque paye se résume à ceci.
Importez
Déposez l'export CSV de votre logiciel de rendez-vous. Clinipart reconnaît les colonnes et les noms des professionnels, et s'en souvient la fois suivante.
Vérifiez
Chaque thérapeute, ses revenus, son loyer et ses taxes. Les anomalies sont signalées clairement : nom inconnu, baisse inhabituelle, net négatif.
Finalisez
Factures numérotées avec TPS et TVQ, sommaire des virements et courriel prêt à envoyer. Tout s'imprime en PDF.
Visite guidée
Le produit, tel qu'il est.
Captures réelles de la démo (clinique et thérapeutes fictifs).
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Résultats par thérapeute
Revenus, loyer, TPS, TVQ et net à virer pour chacun, avec les totaux par site.
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Facture PDF
Une facture numérotée par thérapeute, prête à envoyer, avec le détail des services et des taxes.
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Sommaire des virements et des taxes
Combien virer à qui, et la TPS et la TVQ perçues par mois ou par trimestre pour votre comptable.
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Alertes
Avant de finaliser, Clinipart signale ce qui mérite un coup d'œil : thérapeute absent, montant inhabituel, net négatif.
Exemple de facture
Une vraie facture, générée par l'app.
Numérotée, avec vos numéros de TPS et de TVQ, le détail de chaque service, le taux appliqué et le règlement par compensation. Cliquez pour l'agrandir.
- Détail par service : tarif, quantité, taux appliqué et loyer
- Taux réduit de fin de semaine appliqué automatiquement (35 % au lieu de 40 %)
- Ajustement au versement, hors taxes, avec sa note
Calculatrice
Combien de temps récupérez-vous?
Hypothèse : 20 minutes par thérapeute par paye, 2 payes par mois. Le temps réel varie selon vos exceptions et votre logiciel de rendez-vous.
5,3 héconomisées par mois
64 hpar année, soit environ 9 jours de travail
Avantages
Les cas particuliers sont prévus, pas en option.
Clinipart a été conçu à partir des payes réelles d'une clinique multidisciplinaire.
Un pourcentage par thérapeute
Avec changement de taux planifié à la date de votre choix, même au milieu d'une période.
Fins de semaine et premières visites
Pourcentage réduit le samedi et le dimanche avec plancher, frais d'ouverture de dossier retenus.
Règles par service
« Interne » à 100 % pour la clinique, forfaits sans frais, pourboires non commissionnés.
Taxes exactes au sou
Le loyer est taxes incluses : TPS et TVQ sont extraites sans écart d'arrondi.
Ajustements
Un trop-perçu à reprendre ou un montant oublié? Ajoutez-le avec une note, il apparaît sur la facture.
Loyer fixe mensuel
Pour ceux qui paient un montant fixe : facturé une seule fois par mois, automatiquement.
Historique figé
Une période finalisée garde ses chiffres et ses numéros de facture, même si vos règles changent.
Anomalies signalées
Lignes non rattachées, net négatif, baisse inhabituelle : rien ne passe inaperçu avant de finaliser.
Tarifs
Simple, selon la taille de votre équipe.
30 jours d'essai gratuit avec toutes les fonctions, sans carte de crédit. Ensuite, un forfait mensuel, annulable en tout temps.
Solo
49 $ / mois
Pour les petites cliniques.
- Jusqu'à 5 thérapeutes actifs
- Périodes illimitées
- Factures, sommaire et courriels
- Historique conservé
Recommandé
Clinique
99 $ / mois
Pour les équipes de 6 thérapeutes et plus.
- Thérapeutes illimités
- Tout ce qui est inclus dans Solo
- Idéal pour les équipes multidisciplinaires
- Convient aussi aux tenues de livres
Prix en dollars canadiens, taxes en sus (TPS et TVQ).
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande souvent.
Les données de mes patients sont-elles stockées?
Non. Clinipart ne conserve que ce qu'il faut pour calculer : le professionnel, la date, le service et le montant. Aucun nom de patient n'est importé ni stocké. Les données sont hébergées chez Cloudflare.
Quels logiciels de rendez-vous sont compatibles?
Tout logiciel qui exporte un fichier CSV ou Excel (.xlsx) avec une colonne pour le professionnel, la date, le service et le montant. Vous associez les colonnes une fois, Clinipart s'en souvient.
Mes thérapeutes n'ont pas tous les mêmes conditions. Est-ce un problème?
Non, c'est justement l'idée. Chaque thérapeute a son pourcentage ou son loyer fixe, avec ou sans frais d'ouverture et réduction de fin de semaine. Vous pouvez aussi planifier un changement de taux à une date précise.
Et si un thérapeute est salarié?
Clinipart est conçu pour les travailleurs autonomes payés au pourcentage ou à loyer fixe. Les salariés continuent de passer par votre logiciel de paie habituel.
Est-ce que ça remplace mon comptable?
Non. Ça remplace les heures de chiffrier avant de lui transmettre les chiffres. Exportez le sommaire en CSV à chaque période; les montants de TPS et de TVQ à remettre restent à valider avec lui.
Comment fonctionne la démo?
Le bouton « Essayer la démo » ouvre une clinique fictive créée rien que pour vous : six thérapeutes, deux sites et deux périodes de paye. Vous pouvez tout modifier, importer, finaliser et télécharger les factures. Elle est séparée des vrais comptes et effacée automatiquement après 24 heures.
Que se passe-t-il à la fin de l'essai?
Vous choisissez un forfait pour continuer. Si vous ne le faites pas, vos données restent conservées et consultables; seules les modifications sont bloquées.
Votre prochaine paye, sans chiffrier.
Configurez vos thérapeutes en quelques minutes et importez votre première période.